GIÁM ĐỊNH TỔN THẤT NÔNG SẢN

1.     Giám định tổn thất hàng nông sản là gì.

Giám định tổn thất hàng hóa nông sản là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận mức độ hư hỏng, mất mát hoặc tổn thất của hàng hóa nông sản trong quá trình vận chuyển, lưu kho hoặc sử dụng. Đây là một bước quan trong việc xác định trách nhiệm, đền bù thiệt hại và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Quy trình giám định tổn thất thường được thực hiện bởi các tổ chức giám định độc lập, nhằm cung cấp báo cáo khách quan, chính xác, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tranh chấp hoặc yêu cầu bảo hiểm một cách hiệu quả

Việc giám định này thường được thực hiện bởi tổ chức/ doanh nghiệp nhận thấy hàng hóa của nhà cung cấp bị tổn thất, hư hỏng, đổ vỡ, thiếu hụt và giảm chất lượng.

2. Mục đích của giám định tổn thất hàng hóa nông sản

Giám định tổn thất nông sản là cơ sở để xác định mức độ và các nguyên nhân của các tổn thất. từ đó giúp các bên có thể thực hiện giải quyết các tranh chấp/bồi thường một cách hợp lý khi xảy ra tình trạng hàng hóa bị tổn thất trong quá trình sản xuất và vận chuyển.

Cụ thể mục đích chính của hoạt động giám định tổn thất hàng hóa nông sản bao gồm:

-        xác định tình trạng thực tế của hàng nông sản bị tổn thất: xác định hiện trạng hàng hóa còn lại (nghĩa là hàng hóa không bị hư hỏng phẩm chất), xác định số lượng và khối lượng hàng nông sản để biết được mức độ tổn thất.

-        xác định nguyên nhân gây nên tổn thất (bao gồm cả nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp)

-         đưa ra biện pháp xử lý và ngăn ngừa tổn thất lây lan (hạn chế tổn thất)/ phân bổ tổn thất (khi có tổn thất chung)

-        cấp chứng thư giám định về tổn thất để làm căn cứ đòi bồi thường

3. Quy trình giám định tổn thất nông sản

a.     Nhận yêu cầu giám định

-        Kiểm tra phương tiện chứa hàng trước khi dở hàng xuống kiểm tra: vị trí niêm chì, ký hiệu, cách che đậy.

-        Kiểm tra hàng hóa trước khi dở hàng: kiểm tra tình trạng chèn lót, sắp xếp hàng hóa, che đậy, các phương tiện xung quanh gây chèn ép hàng hóa, tình trạng lớp bên trên, bên ngoài,..

-        Tiến hành giám định bên ngoài, tình trạng bao bì, cách bao gói, vật liệu làm bao bì, chất lượng làm bao bì cũ hay mới, có niêm chì hay không, nếu có phải so sánh với mô tả trong chứng từ.

-        Giám định bên trong kiện hàng: trong điều kiện cho phép tùy loại hàng, số lượng nhiều hay ít, mở 1 số kiện đại diện để kiểm tra bên trong: kiểm tra cách bao gói, sắp xếp chèn lót, số lượng và khối lượng có bên trong bao kiện.

-        Tình trạng tổn thất của từng đối tượng: các dấu vết mất, hỏng, hư, các vật lạ và các hiện tượng khả nghi khác.

b.     Thực hiện giám định

-        Chủ hàng, chủ tàu có thể tự thực hiện giám định hoặc thuê công ty giám định chuyên nghiệp để thực hiện công việc. Giám định viên liên hệ với các bên liên quan, với đại diện các bên hoặc người được ủy quyền thay mặt cho bên người tổn thất.

-        Các hồ sơ liên hoan cần cung cấp:

+ Hợp đồng (Contract) (nếu có)

+ Hóa đơn (Invoice) (nếu có)

+ Danh mục hàng hoá (Packing-list) (nếu có)

+ Vận đơn (Bill of lading) (nếu có)

+ Giấy chứng nhận phẩm chất

+ Phiếu kiểm kiện

+ Giấy chứng nhận hãng tàu

+ Sơ đồ xếp hàng

+ Sơ đồ tổn thất cảng ký với chủ nhất

c.     Lập biên bản giám định và hồ sơ giám định

Biên bản giám định phải ghi rõ

-        Nguyên nhân gây tổn thất

-        Mức độ tổn thất

-        Số lượng kiện hàng, số thứ tự kiện hàng bị tổn thất

-        Tình trạng tổn thất và bao bì hư hỏng

-        Biên bản giám định phải được lập tại hiện trường nơi tiến hành giám định và có chữ ký của các bên liên quan xác nhận

d.     Thông báo kết quả, ban hành chứng thư giám định

Đây là bước vô cùng quan trọng của hoạt động giám định bởi lẽ chứng thư giám định chính là cơ sở để phân bổ trách nhiệm của các bên có liên quan và là chứng cứ để phục vụ giải quyết khiếu nại bồi thường sau này.

GIÁM ĐỊNH NÔNG SẢN SẢN PHẨM SẦU RIÊNG

 GIÁM ĐỊNH NÔNG SẢN SẢN PHẨM SẦU RIÊNG

Sầu riêng được xem là “vua của các loại trái cây” và là một trong những sản phẩm nông sản có giá trị cao của Việt Nam trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để có thể xuất khẩu sầu riêng một cách thành công, việc giám định chất lượng trước khi xuất khẩu là bước vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết quy trình giám định sầu riêng, từ khâu chuẩn bị cho đến việc cấp chứng nhận chất lượng.

1. Vì sao cần giám định hàng nông sản sản phẩm sầu riêng trước khi xuất khẩu?

Giám định nông sản sầu riêng trước khi xuất khẩu là rất cần thiết vì một số lý do sau:

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Giám định giúp xác định chất lượng của sầu riêng, bao gồm độ chín, hình thức, hương vị và độ an toàn vệ sinh thực phẩm. Điều này đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

- Tuân thủ quy định pháp lý: Nhiều quốc gia có những quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và quy trình kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu. Giám định giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hàng hóa tại biên giới.

- Bảo vệ hình ảnh thương hiệu: Việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm không chỉ giúp duy trì uy tín của nhà xuất khẩu mà còn tạo niềm tin cho khách hàng quốc tế.

- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Sản phẩm được giám định chất lượng cao hơn sẽ có cơ hội xuất khẩu tốt hơn, nhờ đó tăng cường vị thế cạnh tranh của nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế.

- Giảm thiểu thiệt hại kinh tế: Giám định giúp phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến sản phẩm, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại cho nhà sản xuất và xuất khẩu.

2. Quy trình giám định nông sản sầu riêng trước khi xuất khẩu thường bao gồm các bước cơ bản sau đây:

2.1. Chuẩn bị

Chọn mẫu: Lựa chọn một mẫu đại diện từ lô sầu riêng cần xuất khẩu. Số lượng mẫu sẽ tùy thuộc vào quy định của thị trường nhập khẩu.

Tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu liên quan như hóa đơn, chứng nhận nguồn gốc, và các giấy tờ liên quan đến quy trình xuất khẩu.

2.2. Kiểm tra ngoại quan

Kiểm tra hình thức: Đánh giá về kích thước, màu sắc, và hình dạng của sầu riêng. Sầu riêng phải đạt tiêu chuẩn về độ chín và không có dấu hiệu của các khuyết điểm như vết thâm hay nấm bệnh.

Mùi vị: Kiểm tra mùi hương của quả để đảm bảo rằng nó có hương thơm đặc trưng của sầu riêng.

2.3. Kiểm tra chất lượng

Độ đường và độ chín: Thực hiện các phép đo cần thiết để xác định độ ngọt và mức độ chín của quả.

Phân tích hóa học: Kiểm tra các chỉ tiêu hóa học như mức độ tồn dư hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật và các chất gây ô nhiễm khác.

2.4. Kiểm tra an toàn thực phẩm

Đánh giá vi sinh vật: Kiểm tra sự hiện diện của vi sinh vật gây hại như nấm mốc, vi khuẩn, và các chỉ tiêu vi sinh khác.

Kiểm tra hóa chất: Đảm bảo không có dư lượng hóa chất vượt quá giới hạn cho phép.

2.5. Lập báo cáo giám định

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, lập báo cáo giám định chi tiết, ghi lại các thông số, chỉ tiêu đã kiểm tra và kết quả đạt yêu cầu hay không.

2.6. Cấp chứng nhận

Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, cơ quan giám định sẽ cấp chứng nhận chất lượng, cho phép lô hàng tiếp tục quy trình xuất khẩu.

Trong trường hợp không đạt, cần có biện pháp xử lý hoặc tiêu hủy sản phẩm không đạt chất lượng theo quy định.

2.7. Theo dõi và lưu trữ

Duy trì hồ sơ giám định để phục vụ cho các lần kiểm tra sau này hoặc để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Kết luận

Quy trình giám định nông sản sầu riêng là một bước rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu xuất khẩu. Những bước này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao giá trị thương mại cho nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế.

3. Địa điểm thực hiện giám định nông sản sầu riêng

- Tại kho chứa hàng

- Quá trình vận chuyển

- Tại cảng xếp, dở hàng (hoặc nơi xếp dở hàng hóa)

- Trên các loại phương tiện vận tải (đường bộ, đường sông, đường biển và hàng không)

- Các địa điểm khác(theo yêu cầu của khách hàng)

4. Tiêu chí lựa chọn đơn vị giám định hàng nông sản sản phẩm sầu riêng xuất khẩu uy tín

Để lựa chọn một đơn vị giám định hàng nông sản uy tín, các doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố sau:

Kinh nghiệm và năng lực: Đơn vị giám định cần có bề dày kinh nghiệm và năng lực chuyên môn trong việc cung cấp dịch vụ giám định hàng nông sản, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của thị trường xuất khẩu.

Đội ngũ giám định viên: Đội ngũ giám định viên phải có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực tế dày dặn trong lĩnh vực giám định hàng nông sản, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong các kết quả giám định.

Trang thiết bị hiện đại: Đơn vị giám định cần sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao trong việc kiểm tra, phân tích và giám định chất lượng hàng nông sản, giúp đảm bảo độ chính xác và tin cậy của dịch vụ cung cấp.

Trên đây là chi tiết về giám định nông sản sầu riêng xuất khẩu mà Trung tâm Vietcert muốn cung cấp tới cho doanh nghiệp. Hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết sẽ mang tới cho doanh nghiệp thật nhiều thông tin bổ ích!

Ngoài ra, Quý khách hàng có nhu cầu Giám định các thông tin khác liên quan đến mặt hàng gạo, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới nhé. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Qúy khách hàng và đối tác.

Mọi thắc mắc về quy trình. Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi.

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

Hotline: 0905 527 089

Fanpage: Vietcert Centre

Website: www.vietcert.org

 

GIÁM ĐỊNH TÌNH TRẠNG HÀNG HÓA, BAO BÌ, MÃ KÝ HIỆU, SỐ LƯỢNG GẠO – VIETCERT

 

Gạo là một loại lương thực quan trọng đối với 3,5 tỷ người, chiếm 50% dân số thế giới. Trong đó, Việt Nam nhiều năm liền là nước xuất khẩu gạo đứng thứ 2 toàn thế giới, chỉ sau Thái Lan. Với đội ngũ giám định viên và phân tích viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên sâu đối với mặt hàng gạo VietCert cam kết mang lại cho khách hàng kết quả giám định chính xác, khách quan, kịp thời với mức chi phí hợp lý và thỏa mãn yêu cầu chính đáng của khách hàng.

Hiện nay, có các loại hình giám định giúp doanh nghiệp sản xuất phát hiện những lỗi không phù hợp sớm nhất để thực hiện những thay đổi cần thiết và tránh phát sinh chi phí trong sản xuất và vận chuyển. Giảm nguy cơ bị thu hồi sản phẩm hoặc các vấn đề khác có thể gây tổn hại đến lợi nhuận cũng như tính toàn vẹn thương hiệu lâu dài của quý khách hàng, như:

- Giám định tình trạng hàng hóa

- Giám định tình trạng bao bì, mã ký hiệu

- Giám định số lượng gạo

 

1. Khái niệm:

1.1. Giám định tình trạng hàng hóa:

Giám định hàng hóa được tiến hành nhằm đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp trên thực tế khi tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại. Đặc biệt, cá nhân tổ chức tiến hành giám định phải có năng lực được Nhà nước chỉ định, cấp phép và có kinh nghiệm, uy tín trong hoạt động này. Kết quả của giám định là chứng thư kết luận các nội dung theo yêu cầu của khách hàng.

1.2. Giám định tình trạng bao bì, mã ký hiệu:

Trong quá trình thực hiện dịch vụ giám định, tổ chức tiến hành giám định sẽ kiểm tra bao bì đóng gói và nhãn mác của hàng hóa. Việc kiểm tra cách đóng gói và nhãn mác của hàng hóa nhằm khẳng định hàng hóa được đóng gói phù hợp với quá trình vận chuyển. Giám định viên sẽ kiểm tra ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn (Nếu có), ký mã hiệu, chi tiết đóng gói, giấy chứng nhận của nhà cung cấp và nhãn mác của hàng hóa.

Báo cáo về bao bì, nhãn hiệu hàng hóa, cách đóng gói (hàng rời, hàng đóng trong thùng carton v.v.) và nếu có thể sẽ kiểm đếm và kiểm tra với tàu xem Biên Lai Thuyền Phó cấp có đầy đủ không.

1.3. Giám định số lượng gạo:

Giám định số lượng là một quá trình xác định độ chính xác của các thông số này trong một sản phẩm. Đây là một bước quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh, đảm bảo rằng các sản phẩm được sản xuất và bán ra đều đáp ứng được các yêu cầu về số lượng. Quá trình này thường được thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong việc đo lường và giá trị của các sản phẩm, đồng thời giúp tránh các sai sót và mất mát trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

2. Một số lưu ý khi giám định

Khi thực hiện quá trình giám định có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình này. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

 Hồ sơ giám định doanh nghiệp cần chuẩn bị:

-       Hợp đồng;

-       Hóa đơn;

-       Vận đơn;

-       Packing List;

-       Đơn đăng ký giám định (VietCert cung cấp mẫu)

-       COA, CO, CQ, Tài liệu sản phẩm (nếu có).

3.       Quy trình giám định

      -   Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông tin giám định cho Vietcert

-  Bước 2: Trung tâm Vietcert xem xét hồ sơ, sắp xếp người xuống kho hàng của doanh nghiệp để tiến hành giám định

-   Bước 3: Sau khi giám định và xem xét hồ sơ, Trung tâm Vietcert sẽ  trả chứng thư giám định cho doanh nghiệp nếu đạt yêu cầu.

Trên đây là chi tiết về thủ tục Giám định tình trạng hàng hóa, bao bì, mã ký hiệu, số lượng gạo mà Trung tâm Vietcert muốn cung cấp tới cho doanh nghiệp. Hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết sẽ mang tới cho doanh nghiệp thật nhiều thông tin bổ ích!

Ngoài ra, Quý khách hàng có nhu cầu Giám định các thông tin khác liên quan đến mặt hàng gạo, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới nhé. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Qúy khách hàng và đối tác.

Mọi thắc mắc về quy trình. Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi.

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

Hotline: 0905 527 089

Fanpage: Vietcert Centre

Website: www.vietcert.org