QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU NHƯ THẾ NÀO?

✏ Là một nước đang bước vào thời kì hội nhập, hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam ngày càng phát triển và có những bước tiến lớn. Đối với một thị trường tiềm năng, nhu cầu tiêu thụ cao như nước ta, rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã hình thành, là cấu nối giao thương quan trọng, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân.

Vậy quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá như thế nào? Doanh nghiệp cần tiến hành các bước nào để thông quan một lô hàng nhập khẩu? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây:

 

Theo cách giải thích của Luật Hải quan năm 2014:

“23. Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Như vậy, có thể hiểu đơn giản: thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới.

 

🔰 Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào từng loại hàng hoá khác nhau doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình cơ bản sẽ bao gồm 9 bước:

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu là điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

Trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là hợp đồng thể hiện giao dịch của 2 bên. Giấy tờ này thường sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình thông quan hàng hoá. Nội dung hợp đồng cần có tên, số lượng hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, giá thành,...

Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ với đầy đủ các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thương mại (Sale Contract).

+ Vận đơn lô hàng (Bill of Lading).

+ Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).

+ Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).

+ Các giấy tờ liên quan khác.

 

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

 

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện cần để khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

 

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Delivery Order là chứng từ được hãng tàu hoặc công ty chuyên vận chuyển phát hành. Lệnh giao hàng được sử dụng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá giao hàng cho chủ sở hữu hàng.

Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển.

 

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá. Cụ thể, đó có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tuỳ vào từng loại, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác nhau.

 

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình. Đối với các lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:

+ Thuế nhập khẩu.

+ Thuế giá trị gia tăng VAT.

Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng có tính đặc thù, doanh nghiệp còn phải nộp thêm các loại thuế đó là thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

 

Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Đây chính là công đoạn cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến hải quan và cả nộp thuế. Lúc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:

- Thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về.

- Thuê nhà kho hoặc bến bãi để bảo quản lô hàng.

Lưu ý, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực, nếu không thì phải làm việc với hãng tàu để tiến hành gia hạn lại.

---------------------------------

Với kinh nghiệm hàng đầu trong thị trường tư vấn, đánh giá sự phù hợp, VietCert cam kết mang đến Quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, chi phí cạnh tranh và chất lượng hàng đầu.

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT

 ( Hotline: 0905 527 089

F Trang web: www.vietcert.org

F Fanpage: Vietcert Center

MỘT SỐ THAY ĐỔI HS CODE TỪ NGÀY 01.01.2022 - VIETCERT

 

Mã HS sẽ thay đổi từ ngày 01/01/2022. 

Các mã HS hàng hóa sẽ được cập nhật vào ngày 01/01/2022. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã hàng hóa của doanh nghiệp mình và nếu có thay đổi cần cập nhật trong hệ thống trước khi chuyển sang năm mới.

Cứ sáu năm một lần, mã hàng hóa HS sáu số có giá trị trên toàn thế giới được cập nhật. Điều này được thực hiện để giữ cho các mã hàng luôn được cập nhật, ví dụ, các loại sản phẩm mới, như máy in 3-d và máy bay không người lái, dễ dàng xác định hơn.

Bản cập nhật tiếp theo sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2022 và sẽ ảnh hưởng đến cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.

Kiểm tra mã sản phẩm của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp nên kiểm tra xem mã sản phẩm đang sử dụng có còn hiệu lực sau ngày 1 tháng 1 năm 2022 hay không?

Nếu sau ngày 1 tháng 1 năm 2022, hàng hóa sử dụng mã HS không còn tồn tại thì tờ khai sẽ bị từ chối trong hệ thống hải quan.

Những thay đổi áp dụng cho những lĩnh vực sản phẩm nào?

Dưới đây, có thể thấy một số lĩnh vực sản phẩm quan trọng nhất với những thay đổi. Xin lưu ý rằng danh sách không phải là đầy đủ.

Đối với một số lĩnh vực hoàn toàn mới (bốn chữ số đầu tiên của mã hàng), và đối với các lĩnh vực khác, có thể chỉ thay đổi cấu trúc hoặc một số thay đổi khác.

Nhóm sản phẩm mới:

• Các sản phẩm có chứa thuốc lá điếu, thuốc lá hoàn nguyên, nicotin hoặc thuốc lá và các chất thay thế nicotin, dùng để hít mà không cần đốt; các sản phẩm chứa nicotin khác để hấp thụ nicotin vào cơ thể con người (nhóm 2404)

• Máy sản xuất phụ gia - in 3 chiều (nhóm 8485)

• Mô-đun bảng điều khiển phẳng (nhóm 8524)

• Phế liệu từ thiết bị điện, điện tử (nhóm 8549)

• Máy bay không người lái (nhóm 8806).

Nhóm sản phẩm thay đổi cấu trúc:

• Dầu ô liu (nhóm 1509 và 1510)

• Sợi thủy tinh và các sản phẩm của chúng (nhóm 7019)

• Máy công cụ để gia công kim loại (nhóm 8462)

• Các bộ sưu tập khảo cổ, dân tộc học, lịch sử, động vật học, thực vật học, khoáng vật học, giải phẫu học, cổ sinh vật học hoặc cổ học và vật phẩm của các nhà sưu tập (nhóm 9705).

Các lĩnh vực sản phẩm khác có thay đổi lớn:

• Sữa chua: Trong tương lai, sẽ được phép thêm vào sữa chua, ví dụ, thực vật, một phần của thực vật, ngũ cốc hoặc đồ nướng, nhóm 0403. Điều này có nghĩa là một số hàng hóa hiện được phân loại trong nhóm 1901 sẽ được chuyển sang nhóm 0403.

• Hàng dệt may (chủ yếu thuộc nhóm 6201 và 6202).

• Máy kéo và phương tiện vận chuyển hàng hóa (nhóm 8701 và 8704), trong đó mã hàng mới được bổ sung là xe hybrid và xe điện (đã có mã sản phẩm tương tự cho xe chở khách).

• Đèn và các mặt hàng chiếu sáng (nhóm 9405), bao gồm các mã hàng mới đi kèm cho các loại đèn chỉ sử dụng nguồn sáng LED.

Ngoài ra, có một số mã hàng hóa mới đối với những mặt hàng thuộc phạm vi điều chỉnh của các công ước quốc tế. Hầu hết những thay đổi này liên quan đến các Chương 28, 29, 38, 84 và 85 của Biểu thuế Hải quan.

Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào liên quan vui lòng liên hệ ngay vào số hotline: 0905 527 089 để được Vietcert  hỗ trợ kịp thời.

Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo QCVN 03:2019/BKHCN

 

Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo 

QCVN 03:2019/BKHCN

Đăng kí hợp quy đồ chơi trẻ em là bảo vệ chính quyền lợi của doanh nghiệp và sức khỏe người tiêu dùng.Trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều các loại đồ chơi cho trẻ em không nhãn mác tràn lan khiến việc quản lý chất lượng của nhà nước gặp nhiều khó khăn.Tuy nhiên nếu bị bắt gặp thì sẽ bị phạt rất nặng đồng thời nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng ngày càng thay đổi họ quan tâm đến chất lượng hơn là giá thành sản phẩm.Vì vậy việc thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm của mình sẽ giúp doanh nghiệp nhận được sự ưu ái của cơ quan nhà nước, quan trọng hơn là tạo sự tin tưởng từ người tiêu dùng từ đó sẽ nâng cao được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Kể từ ngày 31/12/2019, đồ chơi trẻ em được sản xuất trong nước hay nhập khẩu chỉ được lưu thông trên thị trường sau khi Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy và Gắn dấu hợp quy theo QCVN 03:2019/BKHCN. Bài viết hôm nay Vietcert muốn cập nhật những thông tin chính xác cũng như các quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em để thuận tiện cho quý độc giả tìm hiểu và nắm bắt thông tin kịp thời.

Để xác định một sản phẩm đã công bố hợp quy đồ chơi trẻ em thì dấu hiệu nhận biết rõ ràng nhất là dấu hợp quy CR được dán, gắn lên trên sản phẩm/hộp đựng sản phẩm với những thông tin của sản phẩm được nêu rất rõ tại nhãn phụ của sản phẩm. Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về đồ chơi trẻ em được áp dụng đối với tất cả doanh nghiệp thực hiện sản xuất, xuất nhập khẩu và phân phối, bán lẻ đồ chơi trẻ em. Bên cạnh đó quy định chức năng, vị trí các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến đồ chơi trẻ em.

                           

Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là gì?

Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá, chứng nhận sản phẩm, hàng hóa đồ chơi trẻ em phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN.

Việc chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là thủ tục bắt buộc.

Tại sao phải chứng nhận hợp quy?

Theo thông tư số 18/2009/TT-BKHCN của Bộ Khoa Học và Công Nghệ thì các loại đồ chơi trẻ em được sản xuất tại nước ta hay nhập khẩu từ nước ngoài về đều phải tiến hành công bố hợp quy đồ chơi trẻ em mới được lưu hành trên thị trường.

Đơn vị nào cần chứng nhận hợp quy?

Gồm các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, sử dụng sản phẩm đồ chơi trẻ em

Đồ chơi là những đồ vật được chơi bởi trẻ em và thú cưng trong các hoạt động giải trí. Chúng thường là những đồ vật, thú vật thu nhỏ, được tạo dáng đơn giản và có màu sắc hấp dẫn. Đồ chơi có những nét tiêu biểu dưới dạng khái quát, bảo đảm tái tạo các hoạt động tương ứng của đồ vật, thú vật.

Quy trình tư vấn chứng nhận hợp quy của Vietcert

Bước 1: Đánh giá sơ bộ các điều kiện và giấy tờ doanh nghiệp hiện có.

Bước 2: Tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy.

Bước 3: Ký hợp đồng với khách hàng.

Bước 4: Xây dựng hồ sơ chứng nhận và thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy.

Bước 5: Đánh giá tại doanh nghiệp.

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho khách hàng.

Với đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận. Trung tâm giám định và hợp chuẩn, hợp quy Vietcert đã và đang thực hiện các chứng nhận đồ chơi trẻ em trên toàn quốc, hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng.

Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em có thể liên hệ ngay vào số hotline: 0905 527 089 để được Vietcert  hỗ trợ kịp thời.

KIỂM TRA NHÀ NƯỚC THỰC PHẨM - VIETCERT

 

VÌ SAO PHẢI KIỂM TRA NHÀ NƯỚC THỰC PHẨM

Hiện nay, trên thị trường, ngoài các thực phẩm được sản xuất tại Việt Nam còn có rất nhiều thực phẩm có nguồn gốc từ nước ngoài được gọi chung là thực phẩm nhập khẩu. Để quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm đối với các sản phẩm này, các cơ quan quản lý tại Việt Nam phải đảm bảo chất lượng của các loại thực phẩm đó trước khi đưa ra thị trường sử dụng. Nhiều vụ việc liên quan đến quy trình sản xuất, kinh doanh thực phẩm bẩn đang khiến nhiều người cảm thấy rất hoang mang. Những thực phẩm thiết yếu quen thuộc hằng ngày như đồ hộp, bánh, kẹo, nước uống hay ngay cả sữa, mì ăn liền… tất cả đều có nguy cơ nhiễm bẩn.

v Nguyên nhân chủ yếu:

·        Doanh nghiệp, nhà sản xuất: Vì lợi nhuận mà bất chấp các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

·        Người tiêu dùng: Thiếu hiểu biết, ham của rẻ mà tiêu thụ sản phẩm một cách tràn lan, không chọn lọc.

·        Cơ quan có thẩm quyền: Quản lý còn lỏng lẻo và chưa có biện pháp xử lý nghiêm.

v Hậu quả

·        Sức khỏe người tiêu dùng bị ảnh hưởng, tính mạng bị đe dọa. Dẫn chứng: Theo Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), trung bình mỗi năm có khoảng 170 vụ ngộ độc thực phẩm với gần 7 nghìn người trúng độc và 37 người chết.

·        Tâm lí hoang mang, sự bất ổn có thể nảy sinh trong xã hội khi không còn niềm tin, tình thương giữa con người với con người.

·        Thực phẩm bẩn có giá bán rẻ hơn thực phẩm sạch, gây lũng đoạn thị trường, ảnh hưởng đến cá nhân, doanh nghiệp chân chính, gây ảnh hưởng nặng nề tới nền kinh tế.

Do đó, việc kiểm tra nhà nước thực phẩm sẽ có các mục đích quan trọng như:

+ Đảm bảo thực phẩm nhập khẩu đạt chất lượng và đủ điều kiện nhập khẩu theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước.

+ Tạo dựng lòng tin với khách hàng về việc chất lượng sản phẩm là đạt chuẩn để phục vụ cho công tác bán hàng, marketing, quảng cáo.

+ Đảo bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Kiểm tra nhà nước là việc doanh nghiệp làm thủ tục kiểm tra chất lượng của thực phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn để đủ điều kiện thông quan. Toàn bộ quy trình kiểm tra thực phẩm nhập khẩu sẽ được tiến hành theo Nghị định15/2018/NĐ-CP. Nói cách khác, kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là việc doanh nghiệp kiểm tra chất lượng và công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu đối với cơ quan hữu quan và người tiêu dùng rằng sản phẩm thực phẩm mà công ty đang nhập khẩu đã đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của Việt Nam.

Vậy, việc kiểm tra nhà nước thực phẩm là công việc không thể thiếu trong hoạt động sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm của các doanh nghiệp. Nhằm giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc, các chuyên gia tư vấn tại Vietcert sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn doanh nghiệp để có thể tự tin và tạo ra sự tin tưởng của khách hàng đối vối sản phẩm. Vietcert cung cấp chứng thư chứng nhận thực phẩm nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp công bố thực phẩm nhập khẩu.

Với Đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên có trình độ cao, chất lượng dịch vụ luôn được quan tâm và cải tiến liên tục dưới sự giám sát của các chuyên gia, tạo nên sự tin tưởng tối đa đối với khách hàng.

 Mọi thắc mắc xin Quý khách hàng liên hệ đến số hotline/zalo: 0905 527 089

GIÁM ĐỊNH MÁY MÓC THIẾT BỊ, DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ ĐÃ QUA SỬ DỤNG - VIETCERT

GIÁM ĐỊNH MÁY MÓC THIẾT BỊ, DÂY CHUYỀN ĐÃ QUA SỬ DỤNG 

                              QUY ĐỊNH PHÁP LÝ, QUY TRÌNH GIÁM ĐỊNH 

Thế nào là giám định máy móc, thiết bị.?

Giám định máy móc thiết bị là sử dụng những phương pháp và trang thiết bị phù hợp của máy móc, thiết bị được kiểm tra so với chứng từ nhập khẩu như: phiếu đóng gói, hoá đơn, (invoice) hoặc hợp đồng cung cấp thiết bị tài liệu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, chế tạo.

Đối tượng giám định máy móc, thiết bị bao gồm:

Máy móc, thiết bị bao gồm cả linh kiện phụ tùng thay thế đã qua sử dụng.

-      Tổ chức giám định thực hiện giám định máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

-      Cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

Tại sao cần phải giám định máy móc, thiết bị.?.

Trong quá trình phát triển, hội nhập và đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, lượng máy móc, thiết bị được nhập khẩu vào nước ta ngày càng lớn và có nguồn gốc xuất xứ khác nhau. Mối quan tâm lớn của các nhà nhập khẩu, các nhà đầu tư và người sử dụng cuối cùng là máy móc, thiêt bị nhập về phải phù hợp với hợp đồng thương mại về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, xuất xứ, tính đồng bộ…

Do đó việc kiểm tra, giám định thực trạng hàng hoá máy móc thiết bị nhập khẩu có một ý nghĩa rất quan trọng mang lại lợi ích thiết thực cho người mua, người bán, người sử dụng cũng như các bên kiên quan ( ví dụ như nhà thầu người vận tải, công ty bảo hiểm ) khi giải quyết các vấn đề tranh chấp thương mại xẩy ra.

Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng cần những kết quả kiểm tra chính xác, khách quan để phục vụ các mục đích quảng cáo như áp thuế, thông quan xuất nhập khẩu, thanh lý, quyết toán các công trình đầu tư, tránh gian lận thương mại

Việc mở ra dịch vụ giám định thiết bị máy móc của chúng tôi sẽ giúp giám định độc lập, trung lập nhằm giải quyết các vấn đề trên

Đăng ký dịch vụ giám định máy móc, thiết bị ở đâu uy tín – chất lượng

VIETCERT là nhà cung cấp dịch vụ giám định chuyên nghiệp trong lĩnh vực giám định công nghiệp nói chung và giám định tính đồng bộ của máy móc thiết bị nói riêng. Các công việc cần thực hiện để giám định tính đồng bộ của thiết bị như sau:

- Xem xét bộ tài liệu nhập khẩu của thiết bị: B/L, P/L, hợp đồng mua bán, thiết kế, đặc tính kỹ thuật của thiết bị.

- Giám định về bao gói, tem mác, số lượng, chủng loại, tình trạng của các thiết bị thành phần của dây chuyền sản xuất trong quá trình nhập khẩu.

- Giám sát quá trình lắp đặt thiết bị

- Chứng kiến quá trình chạy thử của thiết bị

- Đánh giá tính đồng bộ của thiết bị (đồng bộ về tốc độ, công suất, năng suất, các chỉ tiêu kỹ thuật khác…)

- Chụp ảnh trong quá trình giám định

- Báo cáo và phát hành chứng thư giám định về tính đồng bộ của thiết bị

Hotline: 0905.527.089

Web: https://vietcert.org/

Fanpage: VietCert Centre