19/9/17: Quy định chuyển giao hợp đồng trái ngành

Theo ý kiến từ các cuộc họp:
Nếu phòng khác có hợp đồng trái ngành thì vẫn tiếp tục làm và kết hợp với phòng chuyên môn để chuyển giao ( vd ở đây sẽ là Phương và NV1) thì Phương sẽ kết hợp với phòng NV1 làm hợp đồng này cho đến khi công bố thành công cho khách hàng ( và đc nhận 4% của hợp đồng) phòng Nv1 hỗ trợ sẽ đc nhận 1% của hợp đồng.
Giám sát và các phụ lục phát sinh sau sẽ do NV1 hoàn toàn chịu trách nhiệm triển khai
Nội dung là như vậy

Có hd trái ngành thì muốn nhạn 4% phải theo cho đến khi thu tiền xong
Song song đó báo cho phòng chuyên môn của hd đó cùng đồng thời theo dõi
Phòng chuyên môn 1%
Vậy hd ngay từ đầu phát sinh phòng chuyên môn phải quản
Nv có hd phải thực hiện
Nếu trong quá trình thực hiện mà trách nhiệm kém và nhờ hỗ trợ từ phòng chuyên môn thì giảm 4% xuống tăng 1% lên
Phòng chuyên môn theo dõi để biết tình trạng hd ntn có tốt k, nếu phát hiện nv có hd xử lý k tốt báo a để quyết định phòng có quyền can thiệp và phân chia lợi ích

Y kien
Chỗ hợp đồng ngoại tuyến cần quy định rõ ràng như này : Mức hoa hồng 5%
1. NV theo dõi HĐ: Theo dõi làm gì bất kỳ cho lúc ký hợp đồng —>  thông báo cho KH là sẽ có bạn nào đó phụ trách (Phòng nghiệp vụ) làm các việc tiếp theo (Báo mẫu, báo chuyên gia, thông báo KQTN, CC, Công bố) - tất cả các việc này phòng nghiệp vụ phải làm hết, NV Theo dõi hợp đồng  chỉ đứng cắm chốt 2 vị trí: Ký hợp đồng và đôn đúc thu tiền+ thăm hỏi. Nhận 4% khi HĐ thanh lý
2. Phòng nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tiếp quản xử lý mọi thông tin liên quan đến nghiệp vụ (Báo mẫu, báo chuyên gia, thông báo KQTN, CC, Công bố) nhạn, 1 %
Phải phân rõ như vậy thì mới chuyên nghiệp, tránh nhân viên biết nhiều mảng và thuyết phục, chứ k nói chung chung như được.
Hoa hồng vẫn 5% nhưng quý này phân chia 4:1 như vậy
Quý sau phát sinh mới thì tỷ lệ là 3,5:1,5
Đối với pt7: chốt từ ngày 1.8 mỗi đối tượng sp 10 lô ( tức nếu gặp k/h là lógictic làm nhiều sp thì mỗi sp k quá 10 lô)
Đối với k/h đặc biệt k quá 20 lô phải bàn giao lại cho phòng nv tương ứng
Cách thức phối hợp và tính lương tương tự
Đối với Pt5: Thống kế mỗi lĩnh vực trên thị trường có bao nhiêu dv sx mình làm dc bao nhiêu, còn bao nhiêu đơn vị chưa ký dc
Nhiều lĩnh vực số lượng dn sx có hạn nên phải nắm kỹ và có dang sách để nv biết k phải tốn thời gian tìm kiếm lại
Cuối tuần mỗi phòng nộp báo cáo thống kê