Quy chế tài chính nội bộ năm 2017

Quy chế tài chính nội bộ năm 2017

Quy chế tài chính nội bộ là văn bản bổ sung cho Quy chế lao động, với các quy định chi tiết về mặt tài chính.

Quy chế này có hiệu lực từ ngày 1-1-2017.

Giám đốc Công ty.

Mục lục

1       Bảng thang lương đóng BHXH            3

2       Tiền khi đi công tác      4

3       Tiền điện thoại  4

4       Thưởng định kỳ cho các cá nhân xuất sắc   5

5       Thưởng thành tích theo dự án, vụ việc        5

6       Thưởng vào các dịp lễ, tết      5

7       Thưởng ngày thành lập Công ty 11-11          5

8       Chi phúc lợi cho nhân viên     6

9       Chế độ nghỉ mát hàng năm    6

10         Chi cho liên hoan tất niên và liên hoan ngày thành lập công ty 11-11 7

11         Chi cho hoạt động văn thể   7

12         Các khoản chi và mức chi từ quỹ “chung sức & chia sẻ” với nhân viên        7

13         Hỗ trợ tài chính cho nhân viên        7

•         Bảng thang lương đóng BHXH

Tiền lương đã bao gồm bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương.

Bảng thang lương đóng BHXH cụ thể được Công ty xây dựng dựa quy định của Nhà nước.

Các lưu ý liên quan đến lương BHXH:

•       Chỉ các nhân viên đã ký hợp đồng lao động chính thức mới có lương BHXH. Các nhân viên trong thời gian thử việc thì không có.

•         Tiền khi đi công tác

Phụ cấp công tác phí: nhằm hỗ trợ thêm vào tiền lương cho chi phí hàng ngày khi đi công tác có lưu trú qua đêm.

•       Mức phụ cấp công tác phí: 60.000đ/1 ngày. Chỉ được tính cho trường hợp làm việc tại khách hàng và có lưu trú qua đêm. Nếu đi về trong 1 buổi: Không thanh toán. Công tác trở về trước 7 h tối thanh toán 50% mức quy định. Đối với trường hợp nhân viên kỹ thuật và chuyên gia khi đi công tác ở lại tại các chi nhánh văn phòng khu vực hỗ trợ tiền ăn là 10.000 đ/1 ngày (trừ các ngày đến khách hàng nêu trên). Trường hợp nhân viên kinh doanh đi công tác được biệt phái thường xuyên tại khu vực đắt đỏ nhất định như Hải Phòng, Cần Thơ thì phụ cấp 250.000đ/1 tháng; Hà Nội, Sài Gòn phụ cấp 150.000đ/1 tháng.

•       Mức phụ cấp ngày công chuyên gia đánh giá/ chuyên gia kỹ thuật: theo quy đinh bảng lương KPI hàng tháng.

•       Mức phụ cấp ngày công kỹ thuật: 100.000đ/1 ngày.

•       Những trường hợp sau không được hưởng phụ cấp công tác phí:

•         Ngày nghỉ

•         Kỹ thuật tập sự và học việc: không áp dụng

•         Những ngày nghỉ làm việc riêng trong thời gian đi công tác.

•         Những ngày học ở trường, lớp đào tạo dài hạn, ngắn hạn, những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái dài hạn tại một số địa phương hoặc cơ quan khác.

•         Công tác dài hạn là công tác được thực hiện theo kế hoạch từ 05 ngày trở lên hoặc công tác được biệt phái thường xuyên đối với CBCNV phụ trách ở 1 khu vực nhất định.

Tiền nhà nghỉ, khách sạn

•       Tiền nhà nghỉ, khách sạn được thanh toán theo hóa đơn tài chính. Giá tiền thuê khách sạn, nhà nghỉ không vượt quá 220.000đ/1 ngày, trừ những trường hợp do không thuê được khách sạn với giá tiền nêu trên. Trong trường hợp thuê phòng nghỉ không có hoá đơn tài chính thì được tính theo thực tế phát sinh nhưng không vượt quá 150.000đ/ngày và phải có hóa đơn bán lẻ, phải ghi rõ nhà nghỉ, chủ nhà nghỉ, địa chỉ, điện thoại. Nếu không có đủ giấy chứng từ sẽ không được thanh toán. Địa bàn công tác tại khu vực Tp. HCM và Hà Nội, Cần Thơ, Hải Phòng thì ở tại văn phòng Công ty. Trường hợp khách hàng có nhà khách để lưu trú thì không được thanh toán.

•       Đoàn cùng giới từ 2 người trở lên được bố trí phòng đôi 2 người hoặc 3  người/phòng; Đoàn từ 3 \người trở lên trong đó có 1 người khác giới: Người khác giới được thanh toán theo mức cá nhân đi công tác.

•       Trường hợp công tác được biệt phái thường xuyên đối với CBCNV phụ trách ở 1 khu vực nhất định thì việc lưu trú sẽ do Công ty thuê chỗ ở.

•       Không thanh toán các tiền giặt, ủi, nước uống tại khách sạn. Các chi phí này coi như đã được tính vào phụ cấp công tác. Nếu tính tiền này vào tiền phòng nghỉ sẽ bị loại ra khi thanh toán.

Tiền tàu xe, đi lại:

•       Tiền tầu xe đi lại đến nơi công tác và trở về cũng như tiền đi lại trong thời gian làm việc tại nơi công tác được thanh toán theo thực tế chứng từ phát sinh. Lưu ý: hạn chế sử dụng taxi để đi lại.

•       Trong trường hợp đi công tác tỉnh xa, qua đêm mà sử dụng xe máy riêng thì được tính phụ cấp xăng xe tương đương với 2.5 lít/100km. Tuy nhiên trường hợp này phải được xét duyệt trước của giám đốc phụ trách.

Đối với trường hợp đi thực hiện hợp đồng hoặc giám sát, chăm sóc khách hàng (chỉ dành cho các nhân viên chăm sóc khách hàng) trong ngày ở các tỉnh lân cận hoặc ở các quận/huyện ở xa văn phòng làm việc thì các chi nhánh xây dựng quy định cho phù hợp với điều kiện của từng nơi liên quan đến phụ cấp xăng xe, nước uống, phụ cấp ăn trưa.

•         Tiền điện thoại

Phụ cấp điện thoại cho một số vị trí công việc như sau:

•       Quản lý kinh doanh: 190.000đ/1 tháng.

•       Kinh doanh/ Điều phối/ Chăm sóc: 150.000đ/1 tháng

•       Bán hàng: 120.000đ/1 tháng

•       Chuyên gia đánh giá/ Kỹ thuật onsite : <= 70.000đ/1 điện thoại/1 tháng.

•       Quản lý: <= 50.000đ/1 điện thoại/1 tháng.

Đối với các vị trí khác và nhân viên kinh doanh chưa có doanh số thì không có phụ cấp điện thoại. Những trường hợp đặc biệt thì được giám đốc phụ trách bộ phận xét duyệt, nhưng không quá 120.000đ/1 điện thoại/1 tháng.

Tiền phụ cấp điện thoại để được thanh toán thì phải đăng ký thuê bao trả sau đứng tên Công ty. Không thanh toán bằng tiền mặt.

•         Thưởng định kỳ cho các cá nhân xuất sắc

Định kỳ tháng, quý, 6 tháng và cả năm các bộ phận sẽ lựa chọn và khen thưởng cho các cá nhân xuất sắc trong sxkd trực tiếp, các cá nhân xuất sắc trong hỗ trợ sxkd và các hoạt động khác. Cá nhân xuất sắc có thể theo tiêu chí “toàn diện” hoặc theo một tiêu chí cụ thể như “chuyên cần”, tích cực hỗ trợ các bộ phận khác, nhân viên mới phát triển nhanh, có nhiều đóng góp cho hoạt động văn thể, cộng đồng...

Mức thưởng cho cá nhân xuất sắc định kỳ như sau:

Stt	Kỳ xét cá nhân xuất sắc	Số tiền (đ)
1	Cá nhân xuất sắc tháng	100.000
2	Cá nhân xuất sắc quý	300.000
3	Cá nhân xuất sắc 6 tháng	600.000
4	Cá nhân xuất sắc cả năm	1.200.000

•         Thưởng thành tích theo dự án, vụ việc

Tập thể, cá nhân được thưởng thành tích theo dự án, vụ việc trong các trường hợp sau:

•       Hoàn thành xuất sắc hoặc hiệu quả cao dự án, vụ việc cụ thể trong sxkd (hợp đồng, dự án...) và hoạt động văn thể, cộng đồng.

•       Các đề xuất sáng kiến, cải tiến, đổi mới và ứng dụng mang lại hiệu quả cao trong chuyên môn và quản lý. Xem xét duyệt định kỳ 6 tháng/1 lần, vào tháng 3 và tháng 9.

Mức thưởng: theo đánh giá của Giám đốc Công ty hoặc Chi nhánh, Bộ phận ra quyết định, nhưng không quá 5.000.000đ/dự án, vụ việc.

•         Thưởng vào các dịp lễ, tết

Mức thưởng cho mỗi nhân viên vào các dịp lễ, tết như sau:

Stt	Dịp lễ, tết	Số tiền (đ)
1	Năm mới 1-1	300.000
3	Ngày thống nhất đất nước 30-4 và quốc tế lao động 1-5	300.000
4	Ngày quốc khánh 2-9	300.000

Điều kiện: Chỉ các nhân viên đã ký hợp đồng lao động chính thức.

•         Thưởng ngày thành lập Công ty 11-11

Tiền thưởng dịp 11-11 được tính dựa vào thâm niên làm việc của nhân viên tại Công ty.

Mức thưởng như sau:

•      Số tiền thưởng = Số tháng làm việc của nhân viên (làm tròn lên) * 10.000đ.

•         Nhưng không quá 600.000đ

•         Và làm tròn thành 50.000đ nếu dưới 50.000đ

Điều kiện: Chỉ các nhân viên đã ký hợp đồng lao động chính thức.

•         Chi phúc lợi cho nhân viên

Các khoản chi và mức chi phúc lợi cho nhân viên như sau:

Stt	Trường hợp chi	Số tiền (đ)
1	Quà tết âm lịch	300.000
2	Quà tặng sinh nhật cho nhân viên	200.000
3	Quà tặng ngày 8-3 cho nhân viên nữ	150.000
4	Quà tặng 1-6 cho con của nhân viên	150.000
5	Quà tặng tết Trung thu cho con của nhân viên	150.000
6	Tiền mừng đám cưới	1.000.000
7	Tiền mừng sinh con	500.000
8	Tiền mừng nhà mới	1.000.000

Các mục từ 5 đến 8: Nếu cả vợ và chồng đều cùng làm tại Công ty thì trị giá của quà hoặc tiền mừng bằng 2 lần số tiền nêu trên – tính theo nhân viên và tính theo số con cái.

Điều kiện: Các mục 2 và 3 – cho mọi nhân viên, kể cả nhân viên thử việc; các mục còn lại – chỉ có các nhân viên đã ký hợp đồng chính thức.

•         Chế độ nghỉ mát hàng năm

Chế độ nghỉ mát hàng năm như sau:

•  Tiêu chuẩn chung đối với nhân viên: 1.250.000đ.

•       Nhân viên chính thức có thâm niên >= 12 tháng: 100%

•       Nhân viên chính thức có thâm niên < 6 tháng: 50%

•       Nhân viên thử việc: 0%.

•  Đối với vợ/chồng hoặc con đi cùng:

•       Nếu có vợ/chồng hoặc con của nhân viên chính thức có thâm niên >= 12 tháng đi cùng: 750.000đ cho 1 nhân viên (chứ không phải cho 1 người đi cùng).

•       Nếu có vợ/chồng hoặc con của nhân viên chính thức có thâm niên < 6 tháng đi cùng: 500.000đ cho 1 nv (chứ không phải cho 1 người đi cùng).

•       Nếu cả chồng và vợ cùng làm tại Công ty thì số tiền được hỗ trợ cho con đi cùng bằng số tiền hỗ trợ của cả vợ và của chồng cho con (tính cho từng nhân viên).

•  Ví dụ, một nhân viên với thâm niên làm việc trên 12 tháng, có vợ và 2 con đi cùng thì cũng chỉ được hỗ trợ thêm 750.000đ. Còn 1 nhân viên khác cũng với thâm niên như vậy, chỉ có vợ đi cùng thì cũng được hỗ trợ 750.000đ.

•  Việc phân bổ chi phí chung cho những người đi nghỉ mát dựa vào cách tính tiền dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ: thuê xe, nhà nghỉ, nhà hàng...

•  Tiền đi nghỉ mát chỉ áp dụng cho nhân viên đi nghỉ mát. Những nhân viên không đi nghỉ mát thì không được nhận tiền mặt.

•  Những ngày đi nghỉ mát được tính vào ngày nghỉ phép. Những nhân viên không tham gia đi nghỉ mát thì đi làm bình thường hoặc là nghỉ phép.

•         Chi cho liên hoan tất niên và liên hoan ngày thành lập công ty 11-11

Stt	Trường hợp chi	Số tiền/nhân viên
1	Liên hoan tất niên	<= 250.000
2	Liên hoan nhân ngày thành lập Công ty 11-11	<= 200.000

•         Chi cho hoạt động văn thể

Mức chi cho hội thao, văn thể mùa xuân, chi cho hội thao, văn thể nhân ngày thành lập Công ty, chi cho các hoạt động văn thể khác trong năm như sau:

Stt	Trường hợp chi	Số tiền/nhân viên
1	Hội thao, văn thể mùa xuân	<= 100.000
2	Hội thao, văn thể nhân dịp ngày thành lập Công ty	<= 100.000
3	Hoạt động văn thể, nữ công gia chánh… trong năm	<= 300.000

•         Các khoản chi và mức chi từ quỹ “chung sức & chia sẻ” với nhân viên

Các trường hợp chi và mức chi như sau:

Stt	Trường hợp chi	Số tiền
1	Thăm nhân viên bị ốm đau nhẹ	250.000
2	Hỗ trợ khi bị tai nạn, chữa bệnh nặng	<= 5.000.000
3	Hỗ trợ khi bị mất mát, hư hỏng tài sản	<= 5.000.000
4	Hỗ trợ khi người thân bị tại nạn, chữa bệnh nặng (vợ/chồng con, bố mẹ)	<= 5.000.000
5	Thăm viếng khi có người thân mất (bố mẹ bên vợ hoặc chồng)	500.000
6	Thăm viếng khi có người trong gia đình mất (vợ hoặc chồng, con cái của nhân viên)	1.000.000
7	Thăm viếng khi nhân viên mất	2.000.000

Các mục từ 5 đến 7: chưa bao gồm tiền mua vòng hoa viếng.

Điều kiện: Chỉ các nhân viên đã ký hợp đồng lao động chính thức.

•         Hỗ trợ tài chính cho nhân viên

Trong trường hợp Công ty có khả năng về tiền mặt và còn số dư của quỹ “Chung sức & Chia sẻ” với nhân viên thì Công ty sẽ cho nhân viên mượn không lãi suất (lãi suất 0%) nhằm hỗ trợ các nhu cầu cá nhân như lập gia đình, mua/làm nhà, mua xe, chữa bệnh, mua đồ dùng gia đình, đi học thêm…

Việc cho mượn sẽ được Giám đốc bộ phận duyệt cho từng trường hợp cụ thể trên cơ sở hợp đồng cho mượn giữa Công ty và người mượn.

Mức cho mượn và điều kiện cho mượn như sau:

•       Chỉ áp dụng cho các nhân viên có thâm niên làm việc tại Công ty >= 1 năm.

•       Số tiền được mượn <= 3 tháng lương và không quá 40 triệu.

•       Thời gian mượn không quá 12 tháng.

•       Số tiền mược được trả hàng tháng bằng cách trừ vào lương, mỗi tháng >= 1/12 số tiền mượn, kể từ tháng thứ 2 sau khi mượn.

•       Nếu nhân viên nghỉ việc thì phải hoàn trả đủ số tiền đã mượn thì mới được nhận số bảo hiểm.